Tapu Müdürlüğü
Omay ERBAŞ
Tapu Müdür V.
|
Web Sitesi: |
http://www.tkgm.gov.tr/tr |
E-mail:hisarcik-tsm@tkgm.gov.tr |
|
Telefon: |
0274 280 1043 |
|
|
|
|
|
|
Adres: |
Hükümet Konağı Zemin Kat/ HİSARCIK/KÜTAHYA |
|
Kadro ve Personel Durumu: Müdürlüğümüz 1 Tapu müdürü, 2 Bilgisayar İşletmeni ve 1 arşiv Memuru ile hizmet vermektedir.
TAPU MÜDÜRLÜĞÜ YETKİ VE GÖREVLERİ
Tapu Müdürlüğü Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğüne bağlı ve Genel Müdürlük olarak Çevre ve Şehircilik Bakanlığına bağlı kuruluş olarak, genel bütçe içinde ayrı bütçe ile yönetilen bir kamu kuruluşudur. Müdürlüğün en önemli görevi modern anlamda tapu sicillerini oluşturarak düzenli tutulmasını sağlamak, Taşınmazlara yönelik akit ve tescil işlemlerini gerçekleştirmek ve Kadastro hizmetlerini yürütmektir. Merkez ve taşra teşkilatı olarak hizmet vermektedir.
TAPU MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET ALANINA GİREN MAHALLE VE KÖYLER
1-Hisarcık Merkezinde (Cumhuriyet, Şehitler, Yeşilhisar, Karşıyaka, Yenidoğan, 82.Yıl mahallesi) 6 adet mahalle ve (Alınören, Aşağıyoncaağaç, Beyköy, Çatak, Dereköy (Gazi,Yunusemre Mahalleleri), Güldüren, Hamamköy, Hasanlar (Bahçelievler, Emirsultan) mahalleleri, Halifeler, Hocalar, Karaağıl, Karbasan (Cumhuriyet Karşıyaka Yenidoğan) mahalleleri, Kızılçukur, Kurtdere, Kutlubeyler, Kutluhallar, Şeyhçakır, Şeyhler (Alidede, Haksızhasan, Tekke) Mahalleleri, Saklar, Sefaköy, Ören, Tokat, Ulaşlar, Yenipınar, Yukarıyoncaağaç, köyleri olmak üzere 25 köyde hizmet vermektedir.
TAPU İŞLEMLERİNDE BAŞVURU VE İZLNEN YÖNTEM
Tapu Müdürlüklerine Başvuru Şekli:
*Tapu Müdürlüklerinde işlem yaptırmak isteyen taşınmaz maliki veya yetkili temsilcisi işlem için gerekli evrakı hazırlayarak müdürlüğümüze başvurur.
*Başvuruyu alan personelimiz TAKBİS sisteminden taşınmazla ilgili bilgileri kontrol eder. İşlemin yapılmasını engelleyici bir durum ya da evrak eksikliği yoksa başvuru belgesini iki suret hazırlayarak, talep sahibinin cep telefonu numarasını ve imzasını almak suretiyle kayıt altına alır. Başvuru belgesinin bir sureti talep sahibine verir.
*Eksik evrak ya da işlemin yapılmasına engel bir kısıtlama bulunması halinde işleme başlanılmayıp, başvuru belgesine eksiklikler/engeller yazılır. Bu durumda başvuru belgesinin bir sureti ile ibraz edilen belgeler eksikliklerin giderilmesi için talep sahibine geri verilir. Bu aşamadan sonra başvuru sahiplerine Tapu Müdürlükleri dışındaki işlerini takip etmek üzere serbest bir zaman tanınır ya da istekleri halinde Müdürlüklerimizde bekleme salonlarında misafir edilirler.
*Talep sahiplerinin işlemi Kurumumuzca sahiplenerek çalışmalara başlanır. Devam eden her işlemden SMS yolu ile başvuru sahibi bilgilendirilir.
*Başvuru belgesi kayıt altına alınan müracaat müdürlükte iç işleyişi sağlayan personel tarafından birim amiri ya da yardımcısına getirilir.
*Birim amiri gelen müracaatın evrakını kontrol ederek işlemi hazırlayacak olan personele havale eder.
*İşlem havalesi kendisine gelen personel yapılacak olan işleme ait tapu kütüğü üzerinde gerekli kimlik kontrollerini tamamlayarak işlem sahibine ön başvuru masasında bildirmiş olduğu cep telefonu numarasından SMS göndererek işlemin durumu hakkında bilgi verir.
*Görevli personelimizin hazırlamış olduğu işlemin birim amirince kontrolünün yapılmasından sonra işleme ait tapu harçlarını Harç takip sistemi ile internet bağlantılı olarak ilgili bankaya gönderir.
*İşlem sahibine tapu harçlarının ilgili bankaya gönderildiği, harçlarını ön başvuru esnasında kendisine verilen başvuru formundaki numara ile yatırabileceği ve hangi saatte müdürlüğe imzaya geleceğine dair SMS gönderilir.
*İşlem sahibi SMS aldıktan sonra ilgili bankaya giderek hiçbir makbuz olmadan başvuru numarası ile tapu harçlarını yatırarak işleme dâhil olan tüm taraflarla birlikte kendisine bildirilen saatte Tapu Müdürlüğünde imzaya hazır olur.
*Görevli personelimiz tüm tarafları akit masasına davet ederek hazırlanan resmi senede/tescil istem belgesine imzaları alarak işlemi sonlandırır.
*Taraflar arasında okuma-yazma bilmeyenlerin olması durumunda iki tanık, Sağır-dilsiz veya Türkçe bilmeyen kişilerin olması halinde de iki tanık ve yeminli tercümanın düzenlenen resmi senede/tescil istem belgesine iştiraki etmeleri sağlanarak imzaları alınır.
